各科（室）、市信访信息网络服务中心： 

　　为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《三明市档案局关于进一步建立健全机关、团体、企业事业单位档案工作责任制的通知》（明档〔2024〕10号）精神，特制定《三明市信访局档案管理工作责任制》，现印发给你们，请遵照执行。 

　　附件：《三明市信访局档案工作责任制》 

　　                      中共三明市人民政府信访局党组 

　　                             2024年5月13日 

附件 

三明市信访局档案工作责任制 

  一、主要领导责任 

  1.全面领导本单位档案工作，履行档案完整与安全第一责任人职责。 

  2.带头学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件。 

  3.定期研究档案工作，协调解决制约档案工作发展的重大问题，研究决定档案工作重大事项。 

  4.协调领导班子其他成员在分管领域推进档案工作，确保档案工作与本单位各项工作同步协调开展。 

  二、档案工作分管领导责任 

  1.对本单位档案工作负直接领导责任。 

  2.推动档案工作纳入单位整体发展规划、纳入重要议事日程。 

  3.组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件、工作要求等，并确保有效落实。 

  4.定期听取档案工作汇报，审核本单位档案工作发展规划、经费预算、工作制度等，推动解决制约档案工作的困难与问题。 

  5.组织开展档案安全检查、应急演练等。 

  三、档案工作机构负责人责任 

  1.对本单位档案工作负直接管理责任。 

  2.组织制定档案工作中长期规划、年度计划、工作制度等。 

  3.落实构建以档案工作机构为中心、各科室做好档案工作的组织管理体系，采取有效措施确保档案工作运转顺畅。 

  4.审核档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表等相关材料，并抓好落实。 

  5.统筹推进档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用、统计、移交和档案基础设施建设及信息化建设等各项工作。 

  6.审核档案宣传、培训等工作方案，并组织实施。 

  7.及时向分管领导汇报档案工作情况，并提出工作建议。

  8.组织本单位接受市档案局的监督指导，组织对所属机构的档案工作进行监督指导。 

  四、档案工作机构人员（专职档案员）责任 

  1.作为本单位档案工作直接责任人，负责管理本单位档案，并对所属机构档案工作实行监督和指导。 

  2.起草档案工作规划、计划、方案、制度等，制修订档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表等相关材料。 

  3.贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件、工作要求等，开展档案宣传、培训等活动，提高全员档案意识。 

  4.组织开展年度归档工作，对各科室归档文件材料予以审核把关，按规定时间完成上一年度归档工作。 

  5.集中管理各门类、各载体档案，做好收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用、统计、移交和档案基础设施建设及信息化建设等各项工作。 

  6.定期组织档案安全检查，确保档案实体和信息安全。 

  7.依据有关规定向市档案馆移交档案，并办理交接手续。 

  8.工作岗位调整时，须及时办理文件交接手续后方可办理离职离岗手续。