各科（室）、市信访信息网络服务中心：

为进一步提升干部考察文书档案管理水平，特制定《干部考察文书档案管理办法》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

                   中共三明市人民政府信访局党组

                        2023年11月6日

干部考察文书档案管理办法

    第一条  为了提高干部考察文书档案管理水平，有效地保护和利用干部考察过程性档案资料，确保考察实、内容真、材料全，根据《党政领导干部选拔任用工作条例》《党政领导干部选拔任用工作全程纪实办法》等有关规定，特制定本办法。

第二条  干部考察文书档案管理工作是机关组织人事工作的重要组成部分，也是档案工作的重要组成部分。主要为历史地、全面地考察了解和正确选拔任用干部服务的。

第三条  干部考察文书档案是按照党的政策，在干部选拔任用、职级晋升等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是人事任用的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应按照档案管理权限分别存入个人人事档案、单位干部二档及单位文书档案，并实行专人负责，集中统一管理。

第四条  干部考察文书档案是机关档案的一个组成部分，由干部考察组统一收集整理，交由办公室审核后上报分管领导把关，并分门别类做好归档。业务工作接受局党组领导和组织人事等有关部门的检查指导。

第五条  干部人事档案工作人员要认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

第六条  每次干部考察工作结束后，办公室要及时向各考察组收集相关资料，逐类清点登记，认真细致审核每名干部的考察档案材料，对所缺、不规范材料详细登记，对单位和个人以及考察组及时发出通知，集中时间进行补充收集，保证收回的文书材料全面完整，确保干部考察文书档案管理工作科学化、规范化、制度化。

第七条  属于归档范围的干部考察文书档案材料，在材料形成后，按照归口原则，属需存入干部个人档案的，及时移交市人社局档案工作部门归档；属需存入单位干部二档的，采用“一人一档”的形式，及时移交办公室归档；属需存入单位文书档案的，采用“一批一档”的形式，及时移交档案管理人员归档。

第八条  收集的干部考察文书档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。对干部档案中“三龄两历一身份”、考察材料等能够反映干部考察情况的相关材料多次核实，力求干部画像真实。需要党组、考察组成员或干部个人签字盖章的材料，一律按要求逐个签字盖章后归档，确保文书资料规范达标。

第九条  对干部考察文书档案中所有材料以及新补充的材料逐份检查、准确审核、从严把关，对质量不高的材料要求进行修改更换；对不属于归档范围的材料，及时清理。采取定期抽查补缺的方式进行检查，对发现的问题及时进行整改，对缺漏的材料予以及时补充，确保各时间段和各批次干部考察文书档案材料高标准、高规格和规范、系统、易查、美观。

第十条  干部考察文书档案材料，须统一使用A4或A3规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。